Instrukcja obsługi

1. Pierwsze kroki i Konfiguracja Profilu

Zanim zarejestrujesz pierwszą operację finansową, system musi zostać odpowiednio sparametryzowany. Wszelkie ustawienia bazowe znajdziesz w zakładce Ustawienia w menu głównym aplikacji.

● Dane do rachunków: Wprowadź swoje imię, nazwisko oraz pełny adres. Te informacje będą automatycznie wstrzykiwane do nagłówków generowanych faktur PDF jako dane Sprzedawcy.

● Minimalne wynagrodzenie brutto: Wpisz aktualną ustawową stawkę minimalną. Na jej podstawie silnik aplikacji automatycznie wyliczy Twój miesięczny limit przychodu (75% płacy minimalnej) oraz progi alarmowe.

● Główne zatrudnienie (ZUS): Określ swoją formę dochodu poza DN (np. Etat / UoP) oraz zarobki bazowe. Jest to niezbędne do poprawnego działania algorytmu szacującego progi podatkowe PIT (kwota wolna 30 000 zł, próg 12% i 32%).

2. Kartoteka Asortymentu i CRM Kontrahentów

Program został zaprojektowany z myślą o minimalizacji powtarzalnych czynności. Zamiast wpisywać te same dane przy każdej sprzedaży, zdefiniuj je raz w bazach podręcznych:

Asortyment: Twój stały cennik towarów lub usług wraz z domyślnymi kategoriami i cenami jednostkowymi.
Kontrahenci: Baza danych stałych klientów, zawierająca ich nazwy, adresy oraz numery NIP.

Wskazówka: Podczas dodawania transakcji lub wystawiania faktury wystarczy wybrać pozycję z listy rozwijanej – program sam uzupełni pola, obliczy wartość końcową na podstawie podanej ilości i przygotuje dokument.

3. Pulpit Operacyjny i Ewidencja Transakcji

Główny Dashboard służy do bieżącego monitorowania kondycji Twojej działalności. Górne paski postępu analizują w czasie rzeczywistym trzy kluczowe wskaźniki bezpieczeństwa prawnego:

Limit Kwartalny DN

Chroni przed przekroczeniem progu przychodów, co skutkowałoby przymusem rejestracji firmy w CEIDG w ciągu 7 dni.

Limit Kasy Fiskalnej

Zlicza obrót gotówkowy (fizyczny) i ostrzega przed przekroczeniem ustawowego limitu 20 000 zł.

Limit Roczny

Sumuje całkowity przychód, ułatwiając późniejsze przepisanie danych do rocznego zeznania podatkowego.

Dodawanie kosztów i faktur: Rejestrując wydatek firmowy (np. zakup materiałów), możesz za pomocą ikony spinacza dołączyć plik PDF lub zdjęcie faktury kosztowej. Program skopiuje dokument do uporządkowanego, lokalnego archiwum.

4. Rozliczenia Podatkowe

Zakładka Rozliczenia automatyzuje najtrudniejszą część prowadzenia działalności – wyliczanie czystego zobowiązania wobec państwa.

● Inteligentny kalkulator PIT: System analizuje Twoje przychody, odlicza udokumentowane koszty, a następnie zestawia wynik z Twoim progiem podatkowym z etatu, podając dokładną kwotę podatku dochodowego.

● Szybki eksport (.CSV): Jednym kliknięciem wygenerujesz plik arkusza kalkulacyjnego zawierający pełną ewidencję sprzedaży i zakupów – gotowy dokument w razie kontroli Urzędu Skarbowego.

5. Moduł Sejf (Kopia Bezpieczeństwa)

Ponieważ DN-Soft nie przechowuje Twoich danych w chmurze, pełna kontrola i odpowiedzialność za pliki spoczywa na Tobie. W sekcji Sejf zaimplementowano mechanizm szybkiego backupu.

Kliknięcie przycisku "Utwórz kopię ratunkową" sprawi, że aplikacja automatycznie przechwyci plik bazy danych taxsync.db, spakuje go razem z całym folderem załączonych faktur kosztowych i wygeneruje jeden, skompresowany plik .zip w wybranej przez Ciebie lokalizacji. Zaleca się wykonywanie kopii zapasowej raz w miesiącu i przechowywanie jej na zewnętrznym nośniku.